为做好我校2019年1月成人毕业生申报工作，保证学历注册工作的顺利进行，本次毕业生申报及毕业资格审核工作采取网上申报、网上审核，现将相关工作及注意事项安排如下，望各函授站按要求按时完成毕业生申报工作。

一、毕业资格审核

依据《齐齐哈尔大学成人高等教育学生学籍管理规定（试行）》，凡有以下情况之一，不得申报毕业：

1.超过最长修业年限学生（基础学制+2年）。

2.未按教学计划修完全部课程或有课程成绩不合格的学生。

3.专升本学历清查未通过的学生。

4.欠费学生。

5.未进行毕业生图像信息采集的，或毕业生图像信息未上网的学生。

二、工作流程及时间安排

1.网上预毕业申报：起止时间2018年11月1日—2018年11月15日，11月15日后不再授理，申报毕业操作办法：1）通过VPN账号（账号已下发，网址https://vpn.qqhru.edu.cn）登录齐齐哈尔大学成人学生学籍管理系统，网址：http://172.16.53.12:8080/ASMS/。点击学籍管理—预毕业生申报，在右侧学生列表中选中符合毕业条件的学生，然后点击申报（若要申报毕业的学生未在列表中出现，需先填报学生学籍信息，然后再进行申报）；2）申报后在毕业资格审核栏目中查看审核是否通过，若未通过，请按提示进行相应处理，然后重新申报；3）查看最终毕业名单（只有审核通过的学生才能进入最终毕业名单），学历注册、学费核算以最终毕业名单为准，各函授站一定要严格核实好毕业申报数据。

2.资格审核处理：2018年11月15日—2018年11月25日完成毕业资格审核未通过学生问题处理，包括毕业前补考和学生未采集毕业照片等问题。

3.上报毕业材料：2018年12月10日前打印最终毕业名单并按最终毕业名单上报毕业生档案材料，包括：1）《齐齐哈尔大学成人高等教育毕业生名单》一式一份Ａ4纸输出（负责人签字并加盖函授站公章）；2）《黑龙江省成人高等教育新生入学登记表》一式一份Ａ4纸输出；3）《黑龙江省成人高等教育毕业生登记表》一式一份。

4.结算毕业生学费：2018年12月11日—2018年12月20日期间依据最终毕业名单到学校结算毕业生学费。

三、相关注意事项

1.校本部函授学生毕业申报由班主任老师统一办理，请相关学生提前联系班主任老师填报毕业材料，并在登录齐齐哈尔大学成人学生学籍管理系统填报本人的学籍信息。

2.函授站务必组织学生认真整理填写毕业生档案，完成网上学籍信息的填报；最终毕业名单确定后再上报毕业材料并按毕业生名单排序。非本次毕业的学生不要上报毕业材料。

3.函授站学生的毕业照片需按最终毕业名单排序（电子照片用“姓名+身份证号”命名），统一报到学校；校本部学生自行采集毕业照片的，务必于12月10日前将采集照片报到学校；没有毕业照片的不能毕业。

4.组织学生在学信网核对本人学籍信息及毕业照片，有错误的及时更正。网址：https://account.chsi.com.cn/account/help/txjd.jsp

邮寄地址：黑龙江省齐齐哈尔市中华西路60号齐齐哈尔大学继续教育学院，161005.

联系人：学籍科吴老师，电话：0452-2738412，邮箱：82809695@qq.com。