为做好我校2021年7月成人毕业生申报工作,保证学历注册工作的顺利进行,本次毕业生申报及毕业资格审核工作采取网上申报、网上审核,现将相关工作及注意事项安排如下,望各教学点及相关学生按要求按时完成毕业生申报工作。
一、毕业资格审核
依据《齐齐哈尔大学成人高等教育学生学籍管理规定(试行)》,凡有以下情况之一,不得申报毕业:
1.超过最长修业年限学生(基础学制+2年)。
2.未按教学计划修完全部课程或有课程成绩不合格的学生。
3.专升本学历清查未通过的学生。
4.欠费学生。
5.未进行毕业生图像信息采集的,或毕业生图像信息未上网的学生。
二、学信网毕业信息核对
务必组织学生在申报毕业前注册学信账号并核对学籍信息及毕业照片,有错误的及时向学校提出勘误申请并提供相关证明材料,毕业后不能进行勘误。学信网网址:https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp
三、工作流程及时间安排
1.毕业申报网址:http://qqhru.jxjy.chaoxing.com/login齐齐哈尔大学继续教育平台(教学平台)。
2.档案材料填报及档案照片上传:各教学点及校本部班主任务必于2021年5月25日前组织好本站点学生进行档案信息填报及照片上传,具体填报说明见附件。
3.毕业申报确认:各教学点务必于2021年6月5日前完成本站点毕业申报确认工作。档案信息填报及照片上传进行完成后,教学点或班主任方能为学员确认毕业,平台确认毕业的条件:1)成绩全部合格;2)毕业生档案材料填写完成;3)毕业生档案照片已上传平台。校本部就读学生由班主任统一确认。
4.资格审核处理:2021年6月5日—2021年6月10日期间对毕业资格审核有问题的数据进行统一处理,包括毕业前补考和学生未采集毕业照片等问题。
5.毕业照片报送:各教学点务必于2021年6月15日前将自行采集的毕业照片(纸版)核对无误后报给学校(按学校下发数据排序,便于毕业照片的粘贴)。
6.结算毕业生学费:2021年6月20日—2021年6月30日期间依据最终毕业名单到学校结清毕业生学费。
7.毕业证书领取:2021年7月1日—2021年7月15日。
邮寄地址:黑龙江省齐齐哈尔市中华西路60号齐齐哈尔大学继续教育学院,161005.
联系人:学籍科吴老师,电话:0452-2738412,邮箱:82809695@qq.com。
附件:齐齐哈尔大学成人高等教育2021年7月毕业生档案信息填报指南.pdf