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齐齐哈尔大学2022年1月成人毕业生毕业申报工作安排

2021年10月14日 15:27 继续教育学院 点击:[]

为做好我校2022年1月成人毕业生申报工作,保证学历注册工作的顺利进行,本次毕业生申报及毕业资格审核工作采取网上申报、网上审核,现将相关工作及注意事项安排如下,相关学生必须按要求及时完成毕业申报事宜。

一、毕业生申报范围

申请范围:2017级高起本在籍学生。补报毕业范围:未超过最长修业年限的2018级、2019级专升本及2015级、2016级高起本在籍学生。

二、毕业申报前需完成事项

1.毕业生图像信息采集:毕业生图像信息采集主要用于学历照片上网及毕业证粘贴,请认真对待并于2021年11月5日前完成。采集后的纸版照片(必须为大学生图像信息采集网或新华社采集的原版照片)务必交给所在教学点或齐大校本部。采集办法见 附件1:毕业生图像信息采集操作指南.pdf

2.学信网信息核对:申报毕业前,所有学生务必到学信网注册学信账号,核对学籍信息及毕业照片,有错误的及时向学校提出勘误申请并提供相关证明材料,毕业后不能进行勘误。学信网网址https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp

三、毕业申报流程及时间安排

1.毕业申报网址:http://qqhru.jxjy.chaoxing.com/login齐齐哈尔大学继续教育平台(教学平台),需电脑端填报。

2.档案信息填报:2021年11月5日前,学生本人按上述网址登录平台认真完成信息填报并上传档案照片,提交后即完成毕业申请,等候毕业资格审核。学生可登录平台“学生服务—毕业条件”栏目随时查看毕业资格审核情况,四个毕业条件全部显示“已完成”即表示毕业申请完成。填报说明见 附件2:齐大成人教育学生申报毕业及档案填写说明.pdf

3.毕业资格审核:毕业申请提交后,学校将对申请毕业的学生进行毕业资格审核,凡有以下情况之一者,不能取得毕业资格:1)超过最长修业年限学生(基础学制+2年);2)未按教学计划修完全部课程或有课程成绩不合格的学生;3)专升本学历清查未通过的学生;4)欠费学生;5)未进行毕业生图像信息采集的,或毕业生图像信息未上网的学生;6)已进行毕业生图像信息采集但身份核验未通过的学生;7)未按要求填写毕业生档案材料(含新生入学登记表和毕业生登记表)的学生。

4.资格审核处理:2021年11月5日—2021年11月15日期间对毕业资格审核有问题的数据进行统一处理,包括毕业前补考(补考事宜见教学管理科工作安排)、档案信息填报、未采集毕业照片及学信网反馈的学生身份复核等问题。

5.毕业数据确认:各教学点务必于2021年11月15日前完成本站点毕业申报确认工作,必须保证数据准确无误。确认毕业的条件:1)成绩合格;2)档案材料填写完成;3)档案照片已上传;4)学费已交齐。校本部就读学生由班主任统一确认。

6.延期毕业处理:已达毕业年限但未申报毕业的均需作延期毕业处理,由学生本人填写《延期毕业申请表》连同身份证上传平台,各教学点进行延期申请确认。 附件3:齐齐哈尔大学成人高等教育学生延迟毕业申请表.docx

7.毕业照片报送:各教学点务必于2021年11月20日前将自行采集的毕业照片(纸版,必须为大学生图像信息采集网或新华社采集的原版照片)核对无误后报给学校(按学校下发数据排序,便于毕业照片的粘贴)。

8.结算毕业生学费:2021年12月5日前各教学点依据最终毕业名单到学校结清毕业生学费。

9.毕业证书发放:本次毕业时间为2022年1月,各教学点可于1月初统一到校领取毕业证书及学生档案,发放时做好毕业证发放签领记录。

邮寄地址:黑龙江省齐齐哈尔市中华西路60号齐齐哈尔大学继续教育学院,161005.

联系人:学籍管理办公室吴老师,电话:0452-2738412,邮箱:82809695@qq.com

 附件1:毕业生图像信息采集操作指南.pdf

 附件2:齐大成人教育学生申报毕业及档案填写说明.pdf

 附件3:齐齐哈尔大学成人高等教育学生延迟毕业申请表.docx

 附件4:齐齐哈尔大学2022年1月毕业生各教学点申报毕业名单.xlsx

齐齐哈尔大学继续教育学院

2021年10月14日

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