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齐齐哈尔大学2015年7月成人毕业生申报工作安排

2015年06月05日 16:24  点击:[]

为保证我校成人学生学历注册数据的准确性,今年开始,毕业生申报及毕业资格审核工作采取网上申报形式进行,现将毕业申报工作流程及注意事项通知如下,望各函授站按要求按时完成成人毕业生申报工作。

一、毕业资格审核

依据《齐齐哈尔大学成人高等教育学生学籍管理规定(试行)》,凡有以下情况之一,不得申报毕业:

1.超过最长修业年限学生(基础学制+2年)。

2.未按教学计划修完全部课程或有课程成绩不合格的学生。

3.专升本学历清查未通过的学生。

4.未进行学生个人信息网上填报的学生。

5.欠费学生。

6.未进行毕业生图像信息采集的,或毕业生图像信息未上网的学生。

注意:前4项审核内容由学籍系统自动审核,符合条件可自动通过;不符合条件需做相应(按毕业资格审核中的未通过原因提示)处理后才能通过。

二、预毕业生申报

1.申报网址:http://218.7.49.101:8080/ASMS/,用户名和密码已发至各函授站。

2.申报办法:1)登录学籍系统,点击学籍管理—预毕业生申报,在右侧学生列表中选中符合毕业条件的学生,然后点击申报;2)申报后在毕业资格审核栏目中查看审核是否通过,若未通过,请按提示进行相应处理,然后重新申报;3)查看最终毕业名单(只有审核通过的学生才能进入最终毕业名单),学历注册、学费核算以最终毕业名单为准,各函授站一定要严格核实好毕业申报数据。

三、工作流程及时间安排

1.网上申报毕业,起止时间:2015年6月5日—2015年6月14日。

2.资格审核未通过学生问题(包括补考处理、学籍填报处理等)处理:2015年6月14日—2015年6月20日。

3.核对毕业数据并打印最终毕业名单,按名单上报毕业材料:2015年6月25日前。

4.按最终毕业名单结算学费:2015年6月30日前。

四、申报毕业相关报送材料

1.《齐齐哈尔大学成人高等教育毕业生名单》一式一份A4纸输出,负责人签字并加盖函授站公章。

2.《黑龙江省成人高等教育新生入学登记表》一式一份A4纸输出。

3.《黑龙江省成人高等教育毕业生登记表》一式一份。

五、相关注意事项

1.校本部函授学生毕业申报由班主任老师按本通知中的第三项时间段统一办理,请相关学生联系班主任老师填报毕业材料。

2.由于本次网上申报毕业时间较紧,请各函授站按照学校要求,认真审核毕业资格,按时上报毕业材料。

3.组织学生认真整理填写毕业生档案,并完成网上学籍信息的填报;上报毕业材料时请将毕业生登记表和新生入学登记表分别(不要夹在一起)按毕业生名单排序。非本次毕业的学生不要上报毕业材料。

4.函授站或学生自行采集毕业照片的,并把采集照片连同光盘一并报到学校。

邮寄地址:黑龙江省齐齐哈尔市中华西路60号齐齐哈尔大学继续教育学院,161005.

联系人:学籍科吴老师,电话:0452-2738412,邮箱:82809695@qq.com

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