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齐齐哈尔大学2016年1月成人毕业生申报工作安排

2015年11月04日 16:20  点击:[]

为保证我校成人学生学历注册数据的准确性,今年开始,毕业生申报及毕业资格审核工作采取网上申报形式进行,现将毕业申报工作流程及注意事项通知如下,望各函授站按要求按时完成成人毕业生申报工作。

一、毕业资格审核

依据《齐齐哈尔大学成人高等教育学生学籍管理规定(试行)》,凡有以下情况之一,不得申报毕业:

1.超过最长修业年限学生(基础学制+2年)。

2.未按教学计划修完全部课程或有课程成绩不合格的学生。

3.专升本学历清查未通过的学生。

4.未进行学生个人信息网上填报的学生。

5.欠费学生。

6.未进行毕业生图像信息采集的,或毕业生图像信息未上网的学生。

注意:前4项审核内容由学籍系统自动审核,符合条件可自动通过;不符合条件需做相应(按毕业资格审核中的未通过原因提示)处理后才能通过。

二、工作流程及时间安排

由于本次申报毕业时间较紧,请各相关函授站严格按以下各时间段完成各项工作。

1.核对学生名单:2015年11月10日前核对完2011级学生名单(2012级以后的学生已于6月份核对完毕,不再进行调整)。函授站核对完成后,以电子表格形式报我院学籍科,见附件。

2.报送学生成绩:2011级学生名单核实完后,于2015年11月11日—2015年11月15日前完成2011级学生成绩网上录入,并将成绩单报送学院教务科。

3.网上申报毕业:起止时间2015年11月16日—2015年11月30日,11月30日后不再授理,申报毕业操作办法:1)登录齐齐哈尔大学成人学生学籍管理系统,网址:http://218.7.49.101:8080/ASMS/(登录用户名和密码与上次下发的相同)。点击学籍管理—预毕业生申报,在右侧学生列表中选中符合毕业条件的学生,然后点击申报;2)申报后在毕业资格审核栏目中查看审核是否通过,若未通过,请按提示进行相应处理,然后重新申报;3)查看最终毕业名单(只有审核通过的学生才能进入最终毕业名单),学历注册、学费核算以最终毕业名单为准,各函授站一定要严格核实好毕业申报数据。

4.资格审核处理:2015年12月1日—2015年12月10日完成毕业资格审核未通过学生问题处理,包括毕业前补考和学籍填报处理等。

5.上报毕业材料:2015年12月15日前打印最终毕业名单并按最终毕业名单上报毕业生档案材料,包括:1)《齐齐哈尔大学成人高等教育毕业生名单》一式一份A4纸输出(负责人签字并加盖函授站公章);2)《黑龙江省成人高等教育新生入学登记表》一式一份A4纸输出;3)《黑龙江省成人高等教育毕业生登记表》一式一份。

6.结算毕业生学费:2015年12月30日前依据最终毕业名单到学校结算毕业生学费。

三、相关注意事项

1.校本部函授学生毕业申报由班主任老师统一办理,请相关学生提前联系班主任老师填报毕业材料。

2.由于本次网上申报毕业时间较紧,请各函授站及班主任按照学校要求,认真审核毕业资格,按时上报毕业材料。

3.组织学生认真整理填写毕业生档案,并完成网上学籍信息的填报;上报毕业材料时请将毕业生登记表和新生入学登记表分别(不要夹在一起)按毕业生名单排序。非本次毕业的学生不要上报毕业材料。

4.函授站或学生自行采集毕业照片的,务必于12月15日前把采集照片连同光盘一并报到学校。

邮寄地址:黑龙江省齐齐哈尔市中华西路60号齐齐哈尔大学继续教育学院,161005.

联系人:学籍科吴老师,电话:0452-2738412,邮箱:82809695@qq.com

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