齐齐哈尔大学2016年1月成人毕业生申报工作安排

为保证我校成人学生学历注册数据的准确性，今年开始，毕业生申报及毕业资格审核工作采取网上申报形式进行，现将毕业申报工作流程及注意事项通知如下，望各函授站按要求按时完成成人毕业生申报工作。

一、毕业资格审核

依据《齐齐哈尔大学成人高等教育学生学籍管理规定（试行）》，凡有以下情况之一，不得申报毕业：

1.超过最长修业年限学生（基础学制+2年）。

2.未按教学计划修完全部课程或有课程成绩不合格的学生。

3.专升本学历清查未通过的学生。

4.未进行学生个人信息网上填报的学生。

5.欠费学生。

6.未进行毕业生图像信息采集的，或毕业生图像信息未上网的学生。

注意：前4项审核内容由学籍系统自动审核，符合条件可自动通过；不符合条件需做相应（按毕业资格审核中的未通过原因提示）处理后才能通过。

二、工作流程及时间安排

由于本次申报毕业时间较紧，请各相关函授站严格按以下各时间段完成各项工作。

1.核对学生名单：2015年11月10日前核对完2011级学生名单（2012级以后的学生已于6月份核对完毕，不再进行调整）。函授站核对完成后，以电子表格形式报我院学籍科，见附件。

2.报送学生成绩：2011级学生名单核实完后，于2015年11月11日—2015年11月15日前完成2011级学生成绩网上录入，并将成绩单报送学院教务科。

3.网上申报毕业：起止时间2015年11月16日—2015年11月30日，11月30日后不再授理，申报毕业操作办法：1）登录齐齐哈尔大学成人学生学籍管理系统，网址：http://218.7.49.101:8080/ASMS/（登录用户名和密码与上次下发的相同）。点击学籍管理—预毕业生申报，在右侧学生列表中选中符合毕业条件的学生，然后点击申报；2）申报后在毕业资格审核栏目中查看审核是否通过，若未通过，请按提示进行相应处理，然后重新申报；3）查看最终毕业名单（只有审核通过的学生才能进入最终毕业名单），学历注册、学费核算以最终毕业名单为准，各函授站一定要严格核实好毕业申报数据。

4.资格审核处理：2015年12月1日—2015年12月10日完成毕业资格审核未通过学生问题处理，包括毕业前补考和学籍填报处理等。

5.上报毕业材料：2015年12月15日前打印最终毕业名单并按最终毕业名单上报毕业生档案材料，包括：1）《齐齐哈尔大学成人高等教育毕业生名单》一式一份Ａ4纸输出（负责人签字并加盖函授站公章）；2）《黑龙江省成人高等教育新生入学登记表》一式一份Ａ4纸输出；3）《黑龙江省成人高等教育毕业生登记表》一式一份。

6.结算毕业生学费：2015年12月30日前依据最终毕业名单到学校结算毕业生学费。

三、相关注意事项

1.校本部函授学生毕业申报由班主任老师统一办理，请相关学生提前联系班主任老师填报毕业材料。

2.由于本次网上申报毕业时间较紧，请各函授站及班主任按照学校要求，认真审核毕业资格，按时上报毕业材料。

3.组织学生认真整理填写毕业生档案，并完成网上学籍信息的填报；上报毕业材料时请将毕业生登记表和新生入学登记表分别（不要夹在一起）按毕业生名单排序。非本次毕业的学生不要上报毕业材料。

4.函授站或学生自行采集毕业照片的，务必于12月15日前把采集照片连同光盘一并报到学校。

邮寄地址：黑龙江省齐齐哈尔市中华西路60号齐齐哈尔大学继续教育学院，161005.

联系人：学籍科吴老师，电话：0452-2738412，邮箱：82809695@qq.com。